L’Associazione di promozione sociale e culturale Ensemble Arco Antiqua in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Titolare del Trattamento”), si cura della tutela dei Suoi (“Utente” o “Lei”) dati personali e rispetta la normativa privacy applicabile (D. Lgs. n. 196/2003, “Codice Privacy Italiano”, Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, “GDPR”). I Suoi dati personali sono trattati con riservatezza e sono trasferiti a terzi unicamente in base a quanto previsto in questa Policy, o con il tuo consenso.
Trattiamo i dati personali che ci fornisce durante l’utilizzo di questo Sito web, la registrazione al Sito, l’utilizzo delle app mobili (se applicabile) o tramite la compilazione del nostro Guestbook in sede concertistica. In particolare, trattiamo:
– i dati personali identificativi (“Dati” o “Dati Personali”) che ci fornisce con la registrazione al Sito (per es. in caso di richiesta di contatto) in conformità con il Codice Privacy Italiano e con il GDPR;
– accessi alle pagine; quantità di dati trasferiti; sessioni.
In via di principio, trattiamo i Suoi Dati Personali senza il Suo previo consenso – in accordo con il Codice Privacy Italiano e con il GDPR – per le seguenti finalità:
A) Finalità di servizio
– per soddisfare le Sue richieste (es. gestione delle richieste di contatto);
– per consentirLe di registrarsi al Sito;
– per fornirLe i nostri servizi;
– per consentire la gestione tecnica del sito e delle sue funzioni operative, includendo la risoluzione di tutti i problemi tecnici, le analisi statistiche, i test e la ricerca;
– per prevenire o disvelare attività fraudolente o abusi che danneggiano il Sito;
– per conformarci ai requisiti delle leggi in vigore, per salvaguardare la sicurezza individuale, i diritti e la proprietà del Titolare e per contrastare raggiri o problemi tecnici.
Solo in base al Suo preventivo e specifico consenso per le seguenti finalità:
B) Finalità di Marketing
– per inviarLe comunicazioni commerciali, informazioni e news riguardo i nostri servizi o prodotti.
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità descritte al punto 2.A ha natura obbligatoria. In mancanza del conferimento non possiamo garantire la Sua registrazione al Sito, né la fornitura dei servizi riportati al punto 2.A. Il conferimento dei Dati per le finalità descritte al punto 2.B ha invece natura facoltativa. Può dunque decidere di non conferire alcun dato o revocare la possibilità di trattamento da parte nostra di Dati conferiti in precedenza. In tal caso, non riceverà più le nostre newsletter, mentre continuerà a ricevere i nostri servizi e manterrà il diritto alla registrazione al Sito come previsto al punto 2.A. che precede.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali viene effettuato solo se necessario ed è realizzato elettronicamente attraverso le operazioni indicate nel Codice Privacy Italiano e nel GDPR e, in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, accesso e comunicazione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. Tali operazioni di trattamento saranno effettuate con mezzi elettronici e non.
I suoi Dati Personali saranno trattati dal nostro staff deputato al trattamento dei dati personali (ivi inclusi, ma non limitatati a):
– dipendenti, associati e consulenti autorizzati alla gestione del sito e alla fornitura dei relativi servizi nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni e/o amministratori di sistema;
– dipendenti, associati e consulenti dei dipartimenti legale, marketing, finanza, amministrazione e contabilità e gli altri nostri dipartimenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento;
– aziende o associazioni terze ai quali noi, come Titolare, esternalizziamo alcuni servizi, comprese le operazioni di trattamento, in qualità di responsabili esterni del trattamento.
Potremmo comunicare i Suoi Dati Personali a terzi nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento e/o responsabili esterni del trattamento per le seguenti ragioni:
– per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dai protocolli e dalla legislazione nazionale e comunitaria;
– per attuare i provvedimenti delle Autorità;
– per consentire la difesa in ambito giudiziale, per esempio, nel caso di violazioni da parte di utenti web.
Le informazioni inviate tramite il nostro Sito possono essere trasferite in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e/o dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) come USA. A titolo di esempio, ciò può accadere se utilizziamo un fornitore di servizi tecnici situato in un paese al di fuori dell’UE/SEE. Se trasferiamo Dati Personali al di fuori dell’UE/SEE in questo modo, adotteremo misure per garantire che i Suoi diritti alla privacy continuino a essere protetti. Ciò significa in particolare che trasferiremo i Dati Personali solo a tali paesi terzi quando ci è consentito, ad esempio, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di adeguate garanzie fornite da clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.
Noi, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, conserviamo i Dati Personali per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui i Dati sono raccolti e successivamente trattati, compreso il periodo di conservazione richiesto dalla legislazione applicabile e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del nostro rapporto con Lei in relazione alle finalità di servizio.
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Il diritto alla rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento: il diritto a richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali;
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